Excel إكسل أفضل برنامج تنظيم وتنسيق البيانات عبر نظام الجداول

Excel إكسل أفضل برنامج تنظيم وتنسيق البيانات  عبر نظام الجداول

Excel إكسل: برنامج جداول بيانات ( تنتظم فيه البيانات داخل أعمدة وصفوف ) تم تصميمه وتحليل الإعداد والبيانات
( وصمم أساسا لأغراض المحاسبة والمالية ) وذلك ليحل محل الالة الحاسبة وصفحات الدفاتر المحاسبية المجدولة ( مثلا دفتر الأستاذ أو اليومية ) والألة الحاسبة والممحاة والأقلام وكل ذلك بما يسهل التعامل مع الأعداد والمعادلات والنصوص مع تمكين المستخدم من تقديم عمله بصورة منسقة و متقنة

Excel إكسل

إنشاء ملف جديد على Excel إكسل

  1.  انقر فوق زر Microsoft Office  ،
  2.  ثم انقر فوق جديد.
  3.  ضمن قوالب، سترى الخيارات التي يمكنك استخدامها لإنشاء مصنف:( فارغ , من قالب جديد , من ملف موجود)
  4.  أنقر ( إنشاء )

إدخال البيانات في برنامج الاكسل Data Entering

يمكنك إدخال البيانات في الخلية النشطة عن طريق النقر بزر الفأرة داخل الخلية أو عن طريق الأسهم الموجودة في لوحة المفاتيح

حذف عمود Delete Column

لكي تقوم بحذف عمود يمكنك تظليل العمود المُراد حذفه ومن قائمة تحرير edit  نختار حذف Delete

وبنفس الخطوات نستطيع حذف صف  row

اخفاء أو اظهار صف  hide or unhide row

نقوم بتظليل الصف المُراد اخفائه او اظهاره بالنقر على زر الفأرة الأيسر ومن قائمة تنسيق format اختر  صف row  ستظهر لك مجموعة من الخيارات قُم بالنقر على hide or unhide

ونفس الخطوات أيضاً يمكنك القيام بها اخفاء او اظهار عمود column

التعديل على ارتفاع صف Adjust row Height

قُم بتظليل الصف الذي تريد تغيير ارتفاعه ومن قائمة تنسيق  format اختر  row بعد ذلك اختر ارتفاع  Height

سيظهر لك جدول تكتب فيه الارتفاع المطلوب ثم نضغط على موافق  ok

حذف الخلايا Delete cells

يمكنك حذف خلية أو أكثر عن طريق تظليل الخلايا المُراد حذفها ومن قائمة تحرير edit اختر  delete

حذف ورقة عمل Delete sheet

حدد ورقة العمل الت

مسح البيانات clear

لكي تقوم بمسح بعض البيانات أو كلها يمكنك النقر على قائمة تحرير edit ثم اختر منها  clear

بعد ذلك تظهر لك مجموعة من الخيارات

الكل All   اذا كنت تريد حذف جميع البيانات

التنسيقات  formats  إذا كنت تريد مسح بيانات التنسيق فقط

المحتويات  contents  إذا كنت تريد مسح جميع البيانات داخل الخلايا المظللة  فقط

التعليقات  comments  إذا كنت تريد حذف التعليقات

ورقة العمل  Remove or copy sheet

انقر على ورقة العمل التي تريد نسخها أو نقلها ومن قائمة تحرير edit اختر remove or copy

يمكنك تحويل تسميات الصفوف والأعمدة الموجودة إلى أسماء.

حدد النطاق الذي تريد تسميته، بما فيها تسميات الصفوف والأعمدة.
في علامة التبويب صيغ، في المجموعة أسماء معرفة، انقر فوق إنشاء من التحديد.
في مربع الحوار إنشاء أسماء من التحديد، حدد موضع الذي يحتوي على التسميات بتحديد خانة الاختيار الصف العلوي أو العمود الأيسر أو الصف السفلي أو العمود الأيمن

كيفية دمج الخلايا

حدد الخلايا التي تريد دمجها، ثم من شريط “Home” اضغط على خيار “Merge and Center ” ومن ثم سيقوم البرنامج بدمج الخلايا المحدّدة.

الرسوم والمخططات البيانية في الاكسل Charts

تساعد المخططات البيانية في تسهيل فهم الجداول التي تحتوي على بياناتٍ رقميةٍ معقدّة، حيث أنها تقدم رسومًا واضحةً وبسيطةً للقراءة، التي بدورها توّفر الكثير من الوقت عند عملية مراجعة البيانات.

يمكن استخدام هذه الأداة عبر تبويب “Insert” من محتوى الأشرطة، ومن ثم سترى تبويبة Recommended charts.

مايكروسوفت أوفيس microsoft office ما الهدف من استخدامها مع رابط مجاني للتحميل

التعليقات

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *