كيفية استخدام Zoom خطوة بخطوة ؟

هذه المقالة عبارة عن دليل تفصيلي خطوة بخطوة لمساعدتك على بدء استخدام Zoom ، و سنغطي أيضًا الميزات التي تقدمها Zoom و الأسعار الرئيسية للأداة لمساعدتك في تحديد ما إذا كانت Zoom هي أداة الفيديو المناسبة لك ولفريقك، بالإضافة إلى ذلك ، سنسلط الضوء على ثلاث نصائح لمساعدتك على عقد اجتماعات افتراضية فعالة.

Zoom هي أداة للتواصل عبر الفيديو والتي تستخدم لإقامة اجتماعات افتراضية فردية أو جماعية ، و بفضل ميزات الفيديو تعمل أداة الاتصال عن بُعد Zoom على توصيل أعضاء الفريق البعيدين ببعضهم البعض.

الميزات الرئيسية لبرنامج Zoom:

1. تواصل عبر الفيديو عالي الدقة
2. المؤتمرات الصوتية باستخدام VoIP (Voice over Internet Protocol)
3. الرسائل فورية
4. يمكنك تغير الخلفيات لمكالمات الفيديو
5. استضافة مؤتمرات و اجتماعات عبر الفيديو

كيف تبدأ مع Zoom:

• Desktop :

1. لبدء استخدام Zoom ، وانقر فوق الزر “SIGN UP” الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة.
2. لديك خيارين لإنشاء حساب Zoom، إما من خلال:
   1. أن تقوم بإنشاء حساب جديد باستخدام ال email الخاص بالعمل إذا كنت تستخدم Zoom لأغراض العمل.
   2. أو تسجيل الدخول باستخدام SSO (Single Sign-On) أو حساب Google أو Facebook الخاص بك.
3. سوف يرسل لك Zoom رسالة تأكيد على email الخاص بك .

• Mobile :

1. قم بتنزيل تطبيق Zoom ل iOS أو Android  .
2. قم بالتسجيل أو تسجيل الدخول إلى Zoom باتباع الإرشادات التي تظهر لك ،و التي تشبه عملية Desktop.

كيفية ضبط إعدادات الاجتماع :

• Desktop :

A. بدء الاجتماع :

1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في Zoom .

          2.اضغط على زر “HOST A MEETING” في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة ، وحدد أحد الخيارات التالية:

1. 1. مع تشغيل الفيديو – With Video On
   2. مع إيقاف تشغيل الفيديو – With Video Off
   3. مشاركة الشاشة فقط – Screen Share Only

         3.سيقوم موقع الويب بتوجيهك إلى تطبيق Zoom وبدء اجتماع، و هنا ، يمكنك تعديل إعدادات الاجتماع أو نسخ “Invitation URL” الذي سترسله إلى الحضور.

ملاحظة: يمكنك أيضًا بدء الاجتماع سريعًا من خلال تطبيق desktop باتباع الإرشادات التي أدرجناها لل mobile .

B. إضافة مشاركين للاجتماع :

1. في شاشة الاجتماع الجديدة ، انقر فوق الزر “Invite” في شريط الأدوات في الأسفل، لدعوة للاجتماع.

          2.هنا ، ستمنحك Zoom خيارات لنسخ عنوان URL ، و يمكنك إرسالها إلى المشاركين عبر الرسائل النصية أو ال email لإرسال الدعوة للاجتماع .

         3.أو إرسال تفاصيل الاجتماع من خلال ال email المفضل لديك عبر تطبيق Zoom نفسه.

 

 

كيفية الانضمام إلى الاجتماع :

•   الانضمام باستخدام link الاجتماع

إذا كان لديك link الاجتماع ، فما عليك سوى النقر فوقه أو لصقه في متصفحك للانضمام إلى الاجتماع.

•  الانضمام باستخدام ID الاجتماع

1. افتح Zoom وانقر على أيقونة “Join”. 

           2.الصق ID الاجتماع في المربع ، وأضف اسم العرض للاجتماع وانقر على زر “Join”.

أنت الآن جاهز للتواصل مع أعضاء فريقك!

كيفية جدولة اجتماعاتك

عندما يكون جدولك الزمني ممتلئ ، يمكنك بسهولة نسيان المواعيد أو الاجتماعات القادمة ، و لكن يتيح لك Zoom جدولة اجتماعاتك مسبقًا لتجنب ذلك!

يمكنك جدولة اجتماعاتك عن طريق :

1. تاريخ الاجتماع و وقته
2. ID الاجتماع
3. سواء كان يتطلب الانضمام كلمة مرور أم لا
   

إليك خطوات لجدولة اجتماعاتك في Zoom بسهولة كبيرة: 

• Desktop :

1.  توجه إلى تطبيق Zoom وانقر على الزر الأزرق “Schedule” (يشبه رمز التقويم).
2. أدخل تفاصيل اجتماعك في النافذة المنبثقة التي تظهر.

            3.بمجرد ضبط التفاصيل ، انقر فوق الزر “Schedule” في أسفل يمين الشاشة.

نصيحة سريعة: يمكن أن يساعد تعيين كلمة مرور الاجتماع في تجنب Zoombombing ، و التي تمنع أي شخص من الانضمام للاجتماع إذا لم يكون من المدعوين .

 كيفية تسجيل اجتماعك

يتيح لك Zoom تسجيل اجتماعك و حفظه ، إما على جهازك أو على Zoom cloud، و عندما حفظها على  Zoom cloud ، يمكن لأعضاء فريقك الوصول إليها عبر منصات متعددة .

إليك كيفية تسجيل الاجتماع :

• Desktop :

1. بعد بدأ اجتماعك ،انقر في شريط الأدوات، انقر فوق رمز “Record” لتكبير النافذة الرئيسية 
2. اختر بين “Record on this Computer” أو “Record to the Cloud” و بعدها سيبدأ التسجيل. 
3. انقر فوق “Pause/Stop Recording” لإيقاف تسجيل الاجتماع، و عوضاً عن ذلك ، يمكنك إنهاء الاجتماع لإيقاف تسجيله. 
4. بعد إنهاء الاجتماع ، يقوم Zoom بتحويل التسجيل إلى صيغة MP4 وتخزينه في الموقع الذي اخترته.

يمكنك الآن الوصول إلى جلساتك المسجلة في أي وقت تريده!

 

الميزات الإضافية ل Zoom (وكيفية استخدامها)

إليك نظرة تفصيلية على ثلاث ميزات إضافية وكيفية استخدامها بفعالية:

• مشاركة الشاشة

يتيح لك Zoom مشاركة شاشتك مع  الآخرين في الاجتماع ،و هذا يسمح لك ب :

1. استضافة العروض التقديمية و ورش العمل الافتراضية.
2. شرح العمليات بالتفصيل.
3. مراجعة مستندات العمل والمشروع مع فريقك.

لمشاركة شاشتك ، عليك فقط النقر على رمز “Share Screen” في شريط الأدوات.

إذا كنت تريد المزيد من الخيارات لمشاركة الشاشة ، فانقر فوق علامة التبويب “Advanced” في الجزء العلوي من الشاشة.

• مكالمات
  

يستخدم في المكالمات (VoIP) Voice over Internet Protocol لمساعدتك في إجراء مكالمات عبر السحابة، يشبه هذا الاتصال من رقم هاتف ، باستثناء أنه تتم استضافة المكالمات هنا عبر الإنترنت.

وتشمل هذه الميزة:

1. التكامل مع CRMs مثل Salesforce.
2. عقد المؤتمرات الهاتفية .
3. ميزات تسجيل المكالمات .

ومع ذلك ، فإن المكالمات ليست متوفرة مع خطط الأسعار ، و يجب أن تدفع ثمنها بشكل منفصل، و تبدأ الأسعار من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا وتتطلب أن يكون لديك host واحد على الأقل مدفوع الأجر .

• Zoom Rooms

ميزة Rooms بأنه لا يمكن الوصول إليها إلا لأعضاء محددين.

يمكنك استخدام هذه Rooms لأغراض مختلفة مثل:

1. مؤتمرات الفيديو
2. المؤتمرات الصوتية
3. مشاركة الشاشة

يتطلب هذا عادةً أجهزة إضافية، مثل (كاميرات ويب متعددة و شاشات وما إلى ذلك) .

و مثل المكالمات ، لا تتوفر Rooms في خطط التسعير و لكن يتم شراؤها بشكل إضافي مقابل 49 دولارًا ل Room في الشهر.

التسعيرة

تقدم Zoom أربع فئات حتى تتناسب مع احتياجاتك الخاصة:

1. الفئة الأساسية: مجاني و استضافة ما يصل إلى 100 مشارك + اجتماعات فردية غير محدودة + مؤتمرات فيديو + مشاركة الشاشة + تسجيل محلي + جدولة عبر ملحقات Chrome.
2. Pro : سعره $14.99 شهريًا لكل مضيف – يشمل جميع الميزات “الأساسية” + تقارير الاستخدام + 1 غيغابايت من التخزين على السحابة.
3. الأعمال: $19.99 شهريًا لكل مضيف – يتضمن جميع ميزات “Pro” + يدعم ما يصل إلى 300 مشارك + لوحة تحكم لل admin.
4. Enterprise : سعره $19.99  شهريًا لكل مضيف – يشمل جميع ميزات “الأعمال” + يدعم ما يصل إلى 500 مشارك + مساحة تخزين على السحابة غير محدودة.

إليك بعض النصائح لعقد مؤتمرات فيديو بسهولة

 إليك ثلاث نصائح يمكن أن تساعد أعضاء الفريق على إجراء اجتماعات ومكالمات بسهولة:

نصيحة الأولى: كتم صوت الميكروفون دائمًا ما لم تتحدث ، فهذا يزيل أي ضوضاء في الخلفية أو تداخل في الصوت.

و يمكنك كتم صوت الميكروفون ، باستخدم زر الميكروفون في الجزء السفلي الأيمن من شريط الأدوات  الذي يظهر على شاشة الاجتماع.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تعيين تفضيلات اجتماع Zoom لكتم صوت الميكروفون في بداية كل اجتماع تلقائيًا.

لإعادة صوتك ، استخدم زر الميكروفون أو استمر في الضغط على مفتاح المسافة طالما أنك تتحدث.

لإزالة ضوضاء الخلفية بشكل أكثر كفاءة ، استخدم أدوات إلغاء الضوضاء مثل Krisp لرفع جودة الصوت.

نصيحة الثانية: أبلغ المشاركين قبل تسجيل الاجتماع

لماذا ؟  لأن ذلك لا يقتصر هذا على الحفاظ على المجاملة العامة فحسب ، بل قد يكون ذلك مطلوبًا بموجب قوانين الموافقة في العديد من الشركات و البلدان.

نصيحة الثالثة: تأكد من أن كل شيء يعمل بشكل صحيح قبل بدء الاجتماع ، لكي لا تتأخر مؤتمرات الفيديو أو تنقطع بسبب عقبات فنية.

و ذلك من خلال تشغّيل جهازك و التحقق مما إذا كان Zoom يعمل بشكل صحيح قبل 15 دقيقة على الأقل من الاجتماع، وإذا حدث خطأ ما ، فقم بتنبيه مضيف الاجتماع ، أو إذا كنت المضيف – فأبلغ المشاركين بذلك.

 

---

مرتبط : 

• موقع خمسات 2020 دليل تفصيلي لطريقة كسب المال.